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word标题格式设置

作者:admin  来源:本站原创  发表时间:2017-06-24 00:54
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 1.1 标题样式

  在书籍制作中,标题的作用是相当重要的。读者通过醒目的标题文字可以很方便地了解文章内容的重点所在,标题更重要的作用还在于它是建立书籍目录和索引的依据,是整个书籍制作的核心所在。 word标题格式设置

  Word 2003中用户除了可以使用系统内置的标题样式外,还可以非常方便地定制符合自己使用要求的标题样式。在此次制作书籍工作中,我们需要定制三种不同类型的标题样式,即书籍标题1(章标题)、文章标题2(节标题)和文章标题3(小节标题)。

  1.1.1 标题1样式(章标题)

  选择“格式”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话框。单击“新建”按钮,打开“新建样式”对话框。如下图所示。
word标题格式设置 三联

  首先在“名称”框中键入文章标题样式名称“书籍标题1”,接着在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”样式,在“后续段落样式”下拉列表框中选择“正文(首行缩进2字)”样式。

  单击“格式”按钮,从弹出的菜单中选择“字体”命令,打开“字体”对话框。如下图所示。
Word中标题样式进行设置的操作技巧

  单击“字体”选项卡,将文章标题字体设置为“黑体”、“常规”、“小二号”,单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。

  单击“格式”按钮,从弹出的菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框。如下图所示。
Word中标题样式进行设置的操作技巧

  单击“缩进和间距”选项卡,在“间距”选项区中将“段前间距”和“段后间距”设为“2行”,“大纲级别”设为“1级”,“对齐方式”为“居中对齐”。

  单击“换行和分页”选项卡,切换到“换行和分页”设置页面。如下图所示。
Word中标题样式进行设置的操作技巧

  将“孤行控制”选中,这样可以防止Word在页面顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。由于我们需要每一章内容与上一章内容不在同一页面中,这时可以将“段前分页”选项选中。这样当我们应用文章标题样式后,Word 2003就会自动在文章标题前加上一个分页符。  word标题格式设置

  设置完成后单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。

  在书籍中文章标题一般是以“第1章 文章标题”、“第2章 文章标题”……的形式有规律地使用。这时我们可以在标题样式中利用多级编号功能设置对标题进行自动编号,即在文档中应用文章标题样式后,自动在标题文字前添加“第一章”、“第二章”……等编号内容。这样既可以提高书籍编辑效率,又可以防止编号出现遗漏和差错,而且当调整标题结构后,标题编号可以自动变化。

  书籍文章标题自动编号的具体设置方法是:单击“格式”按钮,从弹出的菜单中选择“编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框。如下图所示。
Word中标题样式进行设置的操作技巧

  单击“多级符号”选项卡,先从多级符号样式框中选择一种样式,如“第一章 文章标题”样式,然后单击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列表”对话框。单击“高级”按钮展开高级设置选项。如下图所示。
Word中标题样式进行设置的操作技巧

  从“级别”列表框中选择“1”,从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3,…”样式,“编号位置”设为“左对齐”,“对齐位置”为“0厘米”,标题文字缩进位置也设为“0厘米”,在“将级别链接到样式”框中单击下拉箭头,从下拉列表中选择链接到“书籍标题1”样式,在“编号之后”框中设置在文章编号后加“空格”,在“将变化应用于”下拉列表框中选择“整个列表”。这时在“预览”框中可以看到设置后的文章标题多级符号预览情况,如果对设置的效果满意的话,单击两次“确定”按钮返回至“新建样式”对话框。
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